プライバシーポリシー

森環フォレスト株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：森環フォレスト株式会社

所在地：〒039-1101 青森県八戸市大字尻内町字鴨田7-12 森環フォレスト株式会社

電話番号：+81 178-27-5948

メールアドレス：[email protected]

事業内容：林業関連事業、森林管理、木材の調達・販売、森林資源に関する各種業務

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下のような個人情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職等の連絡先情報
• お問い合わせ内容、商談・見積り・契約に関する情報
• 取引先担当者情報、請求・支払に関する情報
• 採用応募者の履歴書、職務経歴書、面接記録等の採用関連情報
• 当社ウェブサイトの利用に伴い取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、閲覧履歴等の技術情報
• 法令に基づき必要となる本人確認情報その他業務遂行上必要な情報

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ、資料請求、見積り依頼への対応
• 契約の締結、履行、管理、請求、支払、アフターサポート
• 森林管理、林業作業、木材の調達・販売、関連サービスの提供および品質向上
• 取引先との連絡、商談、業務連絡、各種案内
• 採用選考、応募者への連絡、入社手続き
• 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応
• 当社サービス、業務運営、ウェブサイトの改善、セキュリティ確保、不正利用防止
• 上記利用目的に付随する目的

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続きのために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 当社の正当な事業活動に必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、個人情報保護法上、第三者提供、要配慮個人情報の取得、外国にある第三者への提供等については、法令に従い、必要な同意取得またはその他の適法な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• システム保守・クラウドサービス提供事業者
• 会計・税務・法務等の専門家
• 配送業者、印刷業者、通信事業者
• 採用支援サービス提供事業者

この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

6. 個人情報の外国にある第三者への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム運用等のため、個人情報を外国にある事業者に取り扱わせる場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、契約上の保護措置その他適切な安全管理措置を講じます。

外国にある第三者への提供が行われる場合には、当該国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等について、法令に基づき必要な範囲で確認し、適切に対応します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、その後、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間保存のうえ削除
• 取引・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間保存
• 採用応募者情報：採用選考終了後、一定期間保存のうえ削除
• 会計・税務関連情報：関連法令に従い保存

保存期間は、業務上の必要性、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を考慮して決定します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲に限る）
• 処理への異議申立て（法令上認められる範囲に限る）

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。撤回後は、同意を根拠とする処理を停止しますが、法令上の義務または契約上必要な範囲で引き続き取り扱う場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。

当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。また、本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して苦情を申し立てることができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、ウイルス対策、脆弱性対策
• 委託先の選定および監督
• 保管媒体・書類の適切な管理、施錠保管、廃棄管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、取り扱う個人情報の性質、規模、技術水準、コスト等を踏まえ、継続的に安全管理措置を見直し、改善します。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

森環フォレスト株式会社

住所：〒039-1101 青森県八戸市大字尻内町字鴨田7-12 森環フォレスト株式会社

電話番号：+81 178-27-5948

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月7日